+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

На многих сайтах написано, что не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя, подписавшего приказ. Чем аргументируется данное правило? В ГОСТ об этом не говорится. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Взыскание ущерба с работника по приказу работодателя

Контроль исполнения – традиционный уклад и инновационный подход

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся при подготовке и оформлении приказов по основной деятельности. Квалифицируя то или иное явление как ошибку, будем опираться на положения Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Преамбула констатирующая часть приказа организации "О создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда".

В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа г. В чем ошибка? В данном случае в качестве обоснования выступает ссылка на нормативный правовой акт, изданный Правительством Российской Федерации. При ссылке на документы в преамбуле к приказу необходимо приводить полные выходные данные документа: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если дается ссылка на документ, утвержденный каким-либо органом, указывают вид документа, орган, которым он утвержден, дату утверждения. Следует иметь в виду также, что официального сокращения слов "Российская Федерация" в виде "РФ" не существует.

Слова "Российская Федерация" употребляются в виде полного наименования или сокращенного - "Россия", которое в официальных документах употребляется только в сокращенных наименованиях федеральных органов исполнительной власти МИД России, Минздравсоцразвития России и др.

Преамбула в приказе "О мерах по обеспечению противопожарной безопасности". В результате пожара повреждены здания главного корпуса и гаражных боксов, а также имущество в них. Причиной возгорания послужило отсутствие должного контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением, отсутствие на объекте охранной и противопожарной сигнализации, неисправность средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения.

В связи с нарушением правил противопожарной безопасности, приведшим к пожару и материальному ущербу, - приказываю В данном случае основанием для издания приказа послужила чрезвычайная ситуация - пожар. Однако приказ издается не только в связи с пожаром, но и для предупреждения подобных ситуаций в будущем. Кроме того, в приказах не используется повествовательная манера изложения.

В отдельных ситуациях в преамбуле к приказу необходимо ссылаться не только на нормативный документ, но и на цель управленческой деятельности, которая должна быть реализована с помощью приказа, или на обстоятельства, сложившиеся в деятельности. Преамбула в этом случае может строиться по одной из схем: 1 ссылка на обстоятельства или формулировка цели , ссылка на нормативный документ; 2 ссылка на нормативный документ, ссылка на обстоятельства или формулировка цели. Выбор того или иного варианта преамбулы зависит от того, что является непосредственным поводом для издания приказа.

Случается иногда, что составитель приказа может выбрать неправильную последовательность частей преамбулы. Преамбула в приказе акционерного общества "О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества". В соответствии с решением Совета директоров общества протокол от В данном случае на первое место в преамбуле поставлена ссылка на решение Совета директоров общества, а затем сформулирована цель, в то время как на первое место должна быть поставлена цель принятия решения.

Преамбула должна быть сформулирована следующим образом: В целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом и в соответствии с решением Совета директоров общества протокол от Преамбула к приказу отделяется от распорядительной части словом "приказываю", которое в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти печатается в разрядку.

Во многих организациях принято слово "приказываю" печатать с новой строки прописными буквами, от границы левого поля или с абзацным отступом. Оба варианта можно считать приемлемыми, например, в приказе организации об утверждении форм плановых и отчетных документов:. В целях совершенствования организации работы общества и во изменение порядка, установленного приказом от 25 декабря г.

Утвердить формы месячных планов работы и отчетов о работе подразделений общества приложения 1,2. Ввести с 01 марта г. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Николаева Ю. Форма изложения распорядительной части приказа зависит от характера принимаемых решений. Если приказ носит нормативный характер, а также если решения, изложенные в приказе, являются по своей сути организационными, в пунктах распорядительной части управленческие решения формулируются следующим образом: "утвердить Если решения являются конкретными поручениями, в пунктах распорядительной части указывается лицо, ответственное за выполнение поручения, содержание поручения и срок его выполнения.

Пункт распорядительной части в приказе об утверждении штатного расписания. Ввести в действие с Приложение: штатное расписание - 3 листа. В этом примере имеются ошибки. Неправильно сформулировано управленческое действие. Данный приказ является приказом, утверждающим штатное расписание, поэтому в пункте 1 приказа должно быть сказано: "Утвердить штатное расписание организации на г. В данном случае штатное расписание утверждается на год, поэтому включать в приказ фразу о введении документа в действие вообще не нужно: штатное расписание будет являться утвержденным с даты издания приказа.

Указание в формулировке решения - " Если бы штатное расписание вводилось в действие, например, с Утвердить штатное расписание организации на г. Делать ссылки на приложения в приказах таким образом, как в приведенном выше примере 5, не принято.

Приказ - распорядительный документ, поэтому пункты приказа не должны содержать рекомендаций или пожеланий, они должны носить предписывающий характер. Для этого в пунктах распорядительной части приказа используется неопределенная форма глаголов совершенного вида: организовать, пронести, разработать, утвердить, создать, ликвидировать и др.

Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда. Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда: 2. Рабочие совещания проводить не реже 1 раза в неделю. Внеплановые — по мере необходимости. Вопросами деятельности Комиссии являются: - анализ текущего состояния штатного расписания в разрезе по категориям персонала; - соотношение должностей профессий работников, предусмотренных штатными расписаниями учреждений, с профессиональными квалификационными группами и квалификационными уровнями.

В приведенном примере п. Информация, изложенная в п. Комиссии в своей работе рекомендуется иметь в виду, что заработная плата работников персонала , устанавливаемая в соответствии с новой системой оплаты труда, не может быть меньше заработной платы, выплачиваемой работникам в соответствии с трудовым договором до введения новой системы оплаты труда, при условии сохранения объема должностных обязанностей работников персонала и выполнения ими работ той же квалификации.

Чтобы данное положение приобрело предписывающий директивный характер, его нужно изложить следующим образом: 3. Комиссии исходить из положения, что заработная плата работников персонала В приказах не должно быть неконкретных положений, положений общего характера, не влекущих определенных действий. Например: 1. Усилить контроль за условиями труда медицинских работников.

Чтобы данное положение приобрело конкретный характер, чтобы поручение могло быть поставлено на контроль, данный пункт должен быть сформулирован иначе, например : 1. Руководителям лечебно-профилактических учреждений в срок до конкретная дата привести условия труда медицинских работников в соответствие с нормативными документами по труду и охране труда.

Директорам средних общеобразовательных школ принять меры по обеспечению учебных заведений качественной питьевой водой. Отсутствие срока исполнения данного поручения не даст возможности проконтролировать выполнение приказа. Срок исполнения можно указывать по-разному: в срок до Срок исполнения приказа будет отсчитываться от даты подписания приказа руководителем. Срок исполнения - Если приказ содержит поручения, последним пунктом приказа должен быть пункт о контроле. В данном случае речь идет о контроле за исполнением приказа по существу и в целом.

Контроль за исполнением приказа всегда возлагается на должностных лиц, составляющих руководство организации заместители руководителя, главные специалисты. Контроль за исполнением приказа нельзя возлагать на тех лиц, которым даются поручения. Кроме того, если приказ распоряжение изменяет или отменяет ранее изданный документ или какие-либо его положения пункты , то один из пунктов распорядительной части содержания приказа обычно предпоследний — должен включать соответствующую формулировку, в том числе ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

Не рекомендуется включать в распорядительную часть документа пункт, определяющий порядок доведения приказа распоряжения до сведения тех или иных лиц. Для этой цели предпочтительнее использовать список рассылки, в котором указываются подразделения, должностные лица, которых касается приказ. Обычно канцелярия секретарь или кадровая служба организует ознакомление сотрудников с его содержанием.

Перейти далее "Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов". Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления. Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям.

Пример 2: Преамбула в приказе "О мерах по обеспечению противопожарной безопасности". Пример 3: Преамбула в приказе акционерного общества "О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества".

Пример 5: Пункт распорядительной части в приказе об утверждении штатного расписания. Пример 6: Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда. Пример 7: Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда.

Кадровые приказы

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с: заверением размноженных копий Приказа ; рассылкой Приказа (копий).

Можно ли писать в приказе «Контроль исполнения приказа оставляю за собой»?

Приказ, подписанный Руководителем его заместителем и зарегистрированный специалистами службы ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению. Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров. Необходимость размножения Приказа и количество копий список рассылки определяется лицом, организующим его исполнение Ответственным исполнителем. В списке рассылки указывают наименование Приказа, фамилию исполнителя, структурное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответственность за определение тиража и правильность составления списка рассылки возлагается на должностное лицо, готовившее данный Приказ. Размноженные копии Приказа заверяются специалистами службы ДОУ. Все размноженные и заверенные экземпляры Приказа либо передаются специалистами службы ДОУ Ответственному исполнителю для самостоятельной рассылки Исполнителям, либо специалисты службы ДОУ сами раздают их каждому Исполнителю. Экземпляры Приказа передают Исполнителям под личную подпись, которая проставляется ими в списке рассылки обычно на оборотной стороне последнего листа подлинника Приказа. В первом случае расписывается Ответственный исполнитель с указанием количества полученных экземпляров, во втором — расписываются все Исполнители, получившие копию Приказа. Обработка Приказов и передача их для работы исполнения Исполнителям должна осуществляться в течении одного рабочего дня с момента их поступления после подписания в службу ДОУ.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

С приказом ознакомлена: Гончарова И. Гончарова Самара О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия. Образцы приказов. До 05 марта г.

Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К онтроль — тема давно и широко обсуждаемая. Однако, настраивая этот тончайший механизм, не всегда правильно расставляют акценты, а в результате получают либо крайне упрощенный вариант, либо растягивают процесс до бесконечности. Безусловно, неправильно забывать о том, что приоритетом в процессе осуществления любого контроля является производственная составляющая, однако нельзя полностью исключать и морально-этическую сторону этого вопроса.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках. Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным в отличие, например, от государственных учреждений , собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления. Открыть и скачать онлайн. В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч. Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.

Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на . Виновных в нарушении пожаробезопасных условий эксплуатации привлекать к ответственности.

Что такое приказы по основной деятельности

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, встречающиеся при подготовке и оформлении приказов по основной деятельности. Квалифицируя то или иное явление как ошибку, будем опираться на положения Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Преамбула констатирующая часть приказа организации "О создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда".

Ответственность за Контроль Исполнения Кадрового Приказа

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталья

    Пендос с именем тарас)))

  2. Муза

    Весьма актуальные и важные проблемы и темы поднимает автор в данном видеоматериале. Что положительно характеризует данное видео, рекомендуется к просмотру.