+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление акта в делопроизводстве

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1

Составление и оформление акта

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел.

Именно с этой целью и составляется акт. На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др.

Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

Часть актов допускается составлять в свободной форме. Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода. С теорией покончено. Наконец, будет пример составления — наглядная схема для оформления любого акта за исключением унифицированных форм.

Плюс еще много или немного связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы. Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов. У меня это работает. Например: Иванов И. Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы п.

ГОСТ Р 6. Методические рекомендации. А как правильно присвоить номер акту выполненных работ? Нумерация должна идти 1,2,3, А если к договору заключается дополнительное соглашение, то нумерация начинается сначала или продолжается внутри договора?

Порядок регистрации внутренних документов устанавливает сама организация, лучше зафиксировать его в инструкции по делопроизводству. Конкретно по поводу Вашего вопроса: логичнее, если нумерация актов выполненных работ будет единая ко всему договору, независимо от количества дополнительных соглашений.

Договор то один. В организации все постановления и распоряжения составляются на специальных пронумерованных бланках. Акт о списании испорченных бланков можно составить в произвольной форме, взяв за основу представленный образец акта. Главное, перечислить номера испорченных бланков. Отметки об испорченных бланках можно делать в журнале учета бланков строгой отчетности в примечании.

За основу можно взять один из представленных на сайте образцов. Но если оборудование устанавливалось по договору с заказчиком, на акте должна быть отметка заказчика о согласовании. Подписывает акт исполнитель, утверждает руководитель. Требуем с организации отражать в акте ссылку на договор номер, дата они категорично отказываются и просят сослаться на нормативку. Подскажите, пожалуйста, где можно найти информацию по поводу заполнения актов, составляемых после затопления квартиры по вине застройщика, какими постановлениями или правилами, нормативными документами руководствоваться?

Подскажите, пожалуйста, как составляются акты после затопления квартиры по вине квартиросъемщика выше расположенной квартиры, какими постановлениями или правилами, нормативными документами руководствоваться? Там Вам должны дать бланк акта. Заполняется он вместе с представителем управляющей компании. По поводу нормативных документов не могу подсказать. Добрый день! Подскажите как правильно оформить наличие копии приказа по ОД в отсутствии оригинала? В деле много копий, отсутствующих приказов Обычно в таких случаях копии приказов заверяются установленным образом, а в предисловии к описи указывается причина отсутствия оригиналов утрачены, испорчены и т.

Подскажите, пожалуйста, как составить акт передачи программного обеспечения пуско-наладочных работ! Пишут, что его нужно составлять в произвольной форме, может у вас есть хоть что-то, что можно взять за базу? Такого образца нет. За основу можно взять любой акт.

Образец оформления акта есть на сайте. Подскажите, пожалуйста, как составить акт о том, что человек прописанный по одному адресу, а по этому адресу не проживает, живёт и работает в другом городе? Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно составить акт об уничтожении печатей и штампов, где можно посмотреть образец. Именного такого образца акта в нормативных документах нет.

Подскажите, пожалуйста, при составлении акта, есть ли нормируемые сроки для него количество дней за которое должен быть подписан акт членами комиссии, количество дней на составление акта и т. Таких нормативов нет. Разумеется, если акт фиксирует какое-либо происшествие, событие затопление, нарушение установленных правил , то он должен быть составлен и подписан в этот же день.

А, например, акт финансовой проверки может быть составлен после проверки в течение нескольких дней и подписан членами комиссии после ознакомления. Подскажите, пожалуйста, сегодня мое руководство обратилось ко мне с обращением составить акт осмотра в письменной произвольной форме, суть акта в том, чтоб указать арендодателю на отвратительное состояние пандуса, являющегося неотъемлемой частью складского помещения, подскажите, как мне и с чего начать составление данного акта, не хотелось бы глупо выглядеть перед руководством.

В акте надо по пунктам описать техническое состояние пандуса. К сожалению, заочно невозможно составить акт, тем более, пандусы бывают разные. Как составить встречный акт об исполнении обязательств, если нам дали акт об неисполнении обязательств по уборке помещений. Текст произвольный, форму можно использовать приведенную. Опишите по пунктам все данные по уборке помещения. Мне необходим образец акта замены бактерицидных ламп на новые. Как это пишется??? Заранее спасибо! Конкретно такого образца нет.

Текст акта произвольный, по форме, размещенной на сайте. Подскажите, пожалуйста, как составить, либо где посмотреть допустимую форму акта, для фиксации недолива жидкого топлива на АЗС.

Заехал на АЗС, потребовал заправку 10 л. Приехавший по вызову директор отказался актировать факт недолива. Свидетели были и готовы были подписать акт. Подскажите, пожалуйста, если по предприятию утвержден состав комиссии по списанию ТМЦ, но кто-то из членов не подписал Акт на списание по каким-то своим соображениям, в тоже время Генеральный директор предприятия все равно утвердил Акт. Могут ли данные расходы не принять к учету? Суммы по Актам не маленькие установка, замена, ремонт и т.

Несомненно, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, иначе он может быть оспорен. Как правильно оформить акт обследования квартиры, в которой обнаружена трещина в несущих конструкциях?

Сколько человек должны подписывать акт? Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии должностных лиц ЖЭК, жилищной инспекции и др. Форма акта стандартная по образцу. В начале акта необходимо указать, кто производил осмотр, точный адрес помещения, затем описываются все повреждения. Акт подписывается членами комиссии, в составе любой комиссии должно быть не менее 3-х человек. Форма акта — по нашему образцу.

Промышленная, д. Подскажите, пожалуйста, у обособленного подразделения нет отдельного баланса, и расположен он в другом городе. Работает в нем один человек. В обособленном подразделении нужно составить акт на списание материальных запасов, а утвержденная комиссия по списанию ТМЦ находится в головном предприятии.

Может ли комиссия подписать такой акт? Мне приходится переводить акты различных организаций строительных, монтажных, контролирующих на английский язык для передачи представителю фирмы-поставщика оборудования. Необходимо ли делать какие-то отметки о переводчике? Если необходимо, то как это делать правильно?

Нормативными актами регламентируется нотариальное заверение подлинности перевода. Существует также порядок оформления апостиля.

Подскажите, как правильно оформить нарушения электромонтажа в распай коробке сделана скрутка алюминий с медью, притом медный кабель многожильный и не обслуженный , заранее Благодарю. Текст акта заполняется в произвольной форме, надо только по пунктам отметить все нарушения.

Подскажите, пожалуйста, какой акт писать, если взявший в аренду землю человек не платит за аренду это муниципальная земля. Должен быть договор на аренду земли. В данном случае здесь нарушение договора, в котором должны быть прописаны меры в случае нарушения договора.

При этом не обязательно составлять акт.

Составление актов

Любое производственное событие, факт или действие могут быть оформлены актом. Главное требование, чтобы документ был признан актом — соблюдение порядка составления акта и его последующее правильное оформление. Актом называется документ, подтверждающий установление какого-то факта, события, которое произошло в прошлом или имеет место быть в настоящем. Он составляется несколькими лицами.

Делопроизводство. Регламентация делопроизводства, составление и оформление управленческих документов. Независимо от разновидности акт оформляется по одной схеме, как Пример оформления акта см. на с.

Делопроизводство Экономика

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Акты гражданского состояния — это акты, подтверждающие в установленном порядке факты рождения, смерти, заключения брака, его расторжения, усыновления, перемены фамилии, имени, отчества. Им соответствуют такие разновидности документов, как свидетельство о рождении, свидетельство о заключении расторжении брака и др. Акты международного права — это такие виды документов, как международные договоры, соглашения, конвенции и др. Оставив в стороне юридический аспект, акту можно дать следующее определение: Акт — документ, составленный комиссией специально уполномоченными лицами или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты, события, действия. Как видно из определения, в большинстве случаев акт составляется комиссией с целью объективной фиксации фактов или определенной ситуации авария, хищение и т.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Оформление видов организационно-распорядительных документов Составление и оформление актов Оформление видов организационно-распорядительных документов Составление и оформление писем Составление и оформление актов Составление и оформление протоколов Распорядительные документы Организационные документы Составление и оформление актов. Акт — справочно-информационный документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии. Существует большое количество разновидностей актов: акты ликвидации учреждений, организаций, предприятий ; приема-передачи при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т. Дата 09 и место составления 12 , проставляемые в бланке акта должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Акт — это документ, составляемый группой лиц подтверждающий установленные ими факты или события. Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт. На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др.

Если нет установленной нормативным документом формы акта, то независимо от разновидности они составляются по единой схеме. Прежде всего лица, составляющие акт, должны изучить существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос. В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. Акт оформляется на общем бланке. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные формы бланков.

Оформление видов организационно-распорядительных документов. Составление и оформление актов. Оформление видов.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Акт — это документ, составляемый группой лиц преимущественно комиссией , подтверждающий установленные ими факты или события.

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.