+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Соглашение о возмещении затрат работнику за съем жилья

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По мнению Минфина России при оплате аренды жилья работнику, у него возникает "натуральный" доход, а значит, компания должна исчислить и уплатить с него НДФЛ и страховые взносы. Так ли это на самом деле? При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда квартир. Договор аренды. Как общаться с собственником квартиры, на что обращать внимание.

Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет.

В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью. В данном случае руководитель компании должен компенсировать траты, связанные со следующими аспектами:. Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами. Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья.

Следовательно, на основании статьи ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры. Только в одном случае у работодателя возникает обязанность по оплате аренды: когда он пригласил на работу иногороднего сотрудника. В других случаях руководитель может не возмещать траты. Однако компенсацию он может выплачивать добровольно. В этом случае соответствующие обязательства, взятые добровольно, нужно прописать во внутренних актах.

К примеру, это может быть коллективное соглашение. Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:.

Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении. Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре.

По мнению надзорных органов, компенсация за аренду жилья — это трудовая оплата в натуральной форме.

Она является одним из элементов, который формирует доход сотрудника. По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции. Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения.

Доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ. Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов. Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами. Основание этого метода — отрицание того, что траты на аренду квартиры являются оплатой труда сотрудника. Одновременно с этим утверждается, что траты являются обоснованными.

Оправданность расходов обусловлена тем, что без них компания не сможет нормально функционировать. В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ.

Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда. По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября года.

Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной. Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут. Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре. Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными.

Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Все зависит от того, готов ли руководитель отстаивать свое мнение. Если нет, то имеет смысл выбрать общепризнанную позицию. В этом случае доход работника будет облагаться взносами.

Если же руководитель готов отстаивать свою позицию, можно не отчислять с доходов взносы. Второй вариант более выгоден. Необходимость возмещения затрат на аренду жилья возникает не только в ситуации переезда сотрудника в другой город на ПМЖ. Траты компенсируются и в том случае, если работник уезжает в командировку, труд отличается разъездным характером.

Денежная компенсация выплачивается членам семьи погибшего умершего сотрудника, не обеспеченным жилым помещением специализированного жилищного фонда, формируемого Министерством внутренних дел Российской Федерации, иным федеральным органом исполнительной власти, в котором проходили службу сотрудники, и не являющимся нанимателями жилого помещения по договору социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилого помещения или членами семьи собственника жилого помещения.

Бугаева, экономист Каковы налоговые последствия для компании Мы благодарим бухгалтера Светлану Костыренко Республика Коми, г. Усинск за предложенную тему статьи. Руководители организаций который год жалуются на дефицит квалифицированных сотрудников. А порой еще и предоставлять им жилье, для чего работодатели снимают квартиры или комнаты. Важно Поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения. ПОДХОД 1 безопасный, но не самый выгодный Контролирующие органы считают, что расходы на аренду — это оплата труда в натуральной форме, которая образует доход работника.

Внимание По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением. В случае излишне выплаченных сумм по договору о компенсации оплаты найма жилого помещения работнику вследствие злоупотребления со стороны работника представление документов с заведомо неправильными сведениями, сокрытие факта приобретения им в собственность жилого помещения и др.

В случае отказа работника от добровольного возврата указанных средств они могут быть истребованы в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Дополнительная информация: Итоги ания: За чел. Против чел. Решение комиссии принимается путем открытого ания, абсолютным большинством , оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии. О принятом комиссией решении работник уведомляется в устной или письменной форме в течение трех рабочих дней.

Решение комиссии при необходимости выдается на руки работнику. Решение комиссии предоставляется в бухгалтерию для последующего оформления компенсации оплаты по соответствующему договору. Права комиссии. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач имеет право: 3. Запрашивать в соответствующих структурных подразделениях информацию, необходимую для принятия решения.

Все другие условия трудового договора от 18 января г. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одномуэкземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта года.

Обаэкземпляра имеют равную юридическую силу. Москва, ул. Михалковская, д. В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Основания для компенсации изложены в статье ТК РФ.

Рапорт и документы, указанные в пункте 4 настоящих Правил, в месячный срок рассматриваются жилищной жилищно-бытовой комиссией, создаваемой приказом руководителя органа. На основании решения жилищной жилищно-бытовой комиссии издается приказ руководителя органа о выплате денежной компенсации, в котором указываются срок выплаты и размер денежной компенсации. Денежная компенсация выплачивается по месту службы сотрудника за истекший месяц одновременно с выплатой денежного довольствия за текущий месяц.

Выплата денежной компенсации производится со дня найма поднайма жилого помещения по день утраты сотрудником права на ее получение. Основанием для прекращения выплаты является приказ руководителя органа. Компенсация осуществляется за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности учреждения. Срок действия настоящего договора может быть продлен по соглашению Сторон.

Компенсация осуществляется в течение срока действия настоящего договора, но не более 2 лет подряд. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Согласно статье Трудового кодекса РФ в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. В силу п. В соответствии с пп. Таким образом, если организация арендует жилье для своих работников или возмещает какую-либо часть оплаты за аренду жилья, у работников образуется экономическая выгода доход.

Следовательно, суммы оплаты работодателем за работников части платы за жилое помещение подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц данных работников. Настоящий правовой акт устанавливает:.

Попросту говоря, если федеральные госорганы не могут предоставить служебное жилье своим служащим, по причине его отсутствия, то они компенсируют последним траты, связанные с наймом жилья. Следует заметить, порядок предоставления компенсации для госслужащих, пожалуй, один из самых строгих. Подытоживая, следует подчеркнуть, что компенсация служащему предоставляется только на обозначенных условиях и при соответствии жилья установленным требованиям. Вопросами оформления, предоставления компенсации занимается руководители федерального госоргана либо его территориального ответвления.

Как производится компенсация сотруднику за найм жилого помещения?

Содержание страницы В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Особенности оплаты аренды Документы, нужные для возмещения трат Как отразить траты на аренду в целях налогообложения Особенности начисления страховых взносов. В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет. Основания для компенсации изложены в статье ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность.

При этом выводы чиновников касаются ситуаций как с предоставлением жилья сотрудникам, так и с возмещением им расходов на.

Аренда жилья работнику: НДФЛ и страховые взносы

Акция месяца 8- Доброе время суток!!! По моему мнению есть два варианта!. Я оформляю доп соглашение к трудовому договору, но работник должен подтвердить затраты,т. Физ лицо само уплачивает НДФЛ. Заключить договор аренда между Компанией и физ. А какой вариант лучше для компании.

Приказ на выплату компенсации за съем жилья

Поэтому безопаснее самим арендовать помещения для обеспечения работников жильем. Тогда возмещаемые работнику расходы на аренду нельзя учесть в уменьшение базы по налогу на прибыльп. Популярные вопросы Предположим все же, что в коллективном договоре обязательство и условия его реализации прописаны. Внимание Рассмотрим, какие пункты должны быть в трудовом договоре. Бухгалтерский учет Данный способ предполагает использование следующих бухгалтерских проводок:.

Заявителями на получение государственной услуги далее - заявители являются:.

Выплачиваем работнику компенсацию расходов на наем жилья при переезде в другую местность

Руководители организаций который год жалуются на дефицит квалифицированных сотрудников. Поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения. Поэтому обязанность обеспечить работника жильем должна быть прописана в трудовом договоре с ним. Хотя однажды суд признал, что такие расходы можно учесть для целей налогообложения прибыли полностью. ФАС Центрального округа указал на то, что расходы были направлены на обеспечение производственного процесса и без них приглашенные издалека сотрудники не смогли бы выполнять свои трудовые обязанности.

Оплата жилья работникам: налоговый учет

Содержание: Как производится компенсация сотруднику за найм жилого помещения? Соглашение о возмещении затрат работнику за съем жилья Получи компенсацию и пособие В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Налогообложение компенсации за аренду жилья сотруднику Аренда квартир для сотрудников Оплата жилья — компенсация или зарплата? Как производится компенсация сотруднику за найм жилого помещения? Вопрос Доброе время суток!!! По моему мнению есть два варианта!. Я оформляю доп соглашение к трудовому договору, но работник должен подтвердить затраты,т. Физ лицо само уплачивает НДФЛ. Заключить договор аренда между Компанией и физ.

Пример: Оказал посредническую услугу как физическое лицо. Потом у них что то не сложилось и пытаясь вернуть свои деньги, они обвинили меня в.

Обратная связь

Дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации работнику расходов по найму жилья. Работодатель обязуется ежемесячно компенсировать Работнику расходы по найму жилья в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей. Размер компенсации может быть изменен в связи повышением размера платы за жилое помещение. Выплата компенсации расходов по найму жилого помещения, указанного в п.

Аренда жилья для работников

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрим, как отразить в налоговом учете расходы в виде арендной платы жилья для иногородних сотрудников, а именно в состав какого вида расходов следует включить такие затраты на оплату жилья и можно ли их учесть в полном объеме? Расходами в целях налогообложения прибыли признаются любые обоснованные и документально подтвержденные в смысле ст.

В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник.

Соглашение о возмещении затрат работнику за съем жилья

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Снять квартиру без риэлтора. Как правильно составить договор найма квартиры.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. workdeeri

    Штанга, гири и стероиды Вам в помощь.

  2. orennici

    Одни стригут, другие стерегут. Живёшь трясёшься: или убьют, или посадят.